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Cloud Email Archiving

Archivado del correo electrónico y cumplimiento normativo

Archivado y cumplimiento normativo

El archivado del correo electrónico debe cumplir con una serie de requisitos clave, incluyendo la disposición legal, cumplimiento normativo y la optimización del almacenamiento del correo electrónico dentro de las organizaciones. Para estar preparados para reclamaciones de ámbito legal y cambios en las leyes, las empresas deben conocer donde se encuentran almacenados los datos al mismo tiempo que deben ser capaces de reunir datos, buscar y recupéralos en un breve espacio de tiempo. Las empresas también deben tener la capacidad de hacer que se cumplan las políticas con los requisitos legales específicos de cada país y que se ajusten a los criterios corporativos de cada organización. Cuando se realiza inadecuadamente, la exposición a los riesgos legales y de incumplimiento normativo puede convertirse en un asunto grave para las organizaciones. Esto puede llevar a elevadas multas, sentencias condenatorias y reputación dañada.

Cloud Email ArchivingBenefits

Un servicio de archivado de correo electrónico debe cumplir todos estos requisitos además facilitar que los departamentos de TI puedan reducir tanto costes como complejidad en la gestión de grandes volúmenes de datos, tanto en los sistemas administrados como en los sistemas que están fuera del control directo del TI. Cloud Email Archiving integra un almacén centralizado de búsqueda que proporciona a los usuarios finales un acceso a la información almacenada histórica que aporta una solución integral a todas las necesidades corporativas.

Auditoria & Cumplimiento Legal

Cloud Email Archiving proporciona una herramienta integral de auditoría y cumplimiento legal para las empresas. Con un nivel de acceso jerárquico basado en roles, el sistema de gestión de Cloud Email Archiving ofrece tanto a administradores como auditores registros de acceso de actividad además de garantizar la inviolabilidad de los emails. El archivado del correo electrónico es también necesario para el cumplimiento normativo de regulación como LOPD, PCI, DSS, HIPAA, FINRA, Ley Federal de Protección de Datos Personales y cualquier regulación de ámbito legal. Cloud Email Archiving conserva los correos electrónicos protegidos para posibles futuros litigios legales, investigación interna o conflicto laboral.

Consolas de Administrador y usuario

Consola de Administrador. Spamina ofrece una consola unificada para permitir a los administradores supervisar de forma global el archivado del email, facilitando un control de distintos dominios, la posibilidad de ejecutar auditorias y profundizar en la información a nivel de usuario de forma instantánea. El administrador podrá ver una imagen segmentada o completa del repositorio de Email y hacer un seguimiento de cualquier correo electrónico accediendo al archivo global.

Consola de Usuario. Los usuarios necesitan acceso rápido y sencillo a correos electrónicos independientemente de que sean recientes o con varios años de antigüedad. Cloud Email Firewall ofrece a los usuarios una consola que no requiere aprendizaje alguno y proporciona un buscador avanzado que permite unas búsquedas más complejas y sofisticadas con múltiples opciones de filtrado sobre los correos electrónicos.

Fácil de usar con resultados instantáneos

Con una interfaz muy intuitiva en las búsquedas, configuración de las políticas, informes de tráfico y la gestión, Cloud Email Archiving destaca de forma considerable por no necesitar de ninguna curva de aprendizaje permitiendo que los administradores queden totalmente liberados en el uso diario de los usuarios. Cloud Email Archiving ha sido desarrollado para proporcionar una búsqueda en tiempo real a través de toda la organización, para poder dar una respuesta inmediata a cualquier petición se optó por el rediseño integral de la arquitectura de archivado lo cual ha sentado las bases para una operativa extremadamente optimizada y escalable.

Integración con Outlook

Cloud Email Archiving Outlook Add-in es una herramienta multiusos que proporciona a los usuarios de Outlook una manera fácil de buscar y recuperar mensajes de correo archivados. La capacidad de la consola integrada de búsquedas también se ofrecen desde Outlook Add-in.

Una nube segura Made in Europa

En Spamina nos tomamos muy seriamente la confidencialidad de datos de nuestros clientes y hemos diseñado nuestra nube global de manera que el archivado del correo electrónico se envía únicamente a CPDs dónde la legislación establecida garantiza la privacidad de datos de nuestros clientes porque somos una empresa Europea y seguimos la legislación del Acuerdo de la Unión Económica Europea.

Integración Opcional con Cloud Email Firewall

Cloud Email Archiving está preparada a modo opcional para activar Cloud Email Firewall para una protección integral del correo electrónico. La solución de Cloud Email Firewall de Spamina protege contra el spam, malware y virus integrándose en una misma consola unificada donde se gestiona tanto Cloud Email Archiving como Cloud Email Firewall de forma unificada, proporcionando un único punto de acceso central que simplifica tanto la gestión del spam y malware como el archivado de correo electrónico. Más información sobre Cloud Email Firewall.

Spamina desarrolla y ofrece una seguridad basada ​​en la nube que ofrece servicios de filtrado para el correo electrónico y el tráfico Web.

La seguridad basada en la nube se está convirtiendo en una forma cada vez más popular y eficaz entre las organizaciones para adquirir este tipo de cobertura de seguridad, pero sin la necesidad de invertir en hardware adicional, en la administración, gestión o conocimientos técnicos que las infraestructuras tradicionales conllevan.

Desde Spamina, como proveedor de servicios de seguridad construimos y gestionamos la infraestructura para los clientes. Nuestros servicios mediante recursos compartidos en nuestros data centers, nos permite ofrecer precios mucho más competitivos y flexibles.

Para más información ver:
Cloud Email Security - Confidencialidad de datos

Arquitectura Cloud

Nube Pública
Spamina cuenta con una infraestructura global de datacenters que aseguran un rendimiento superior y una baja latencia en el tratamiento del correo electrónico y del tráfico de Internet de una organización. Esos múltiples centros de datos permiten controlar el tráfico de correo y procesar y almacenar el que se encuentra dentro de los límites geográficos definidos para ayudar a nuestros clientes a cumplir con la protección de datos además de las estrictas regulaciones comerciales.

Nube Híbrida
La flexibilidad de la plataforma permite a Spamina entregar la solución en lo que se denomina “nube híbrida”. En este caso, la solución funciona en el día a día a través de una nube privada instalada en la organización, hecho que permite en el caso hipotético de una fallo masivo en la infraestructura, poder asumir la carga a través de una infraestructura basada en la nube pública de Spamina.

Nube Privada
En ciertas circunstancias las organizaciones, sin dejar de lado el poder de la nube, tienen la obligación de mantener el procesamiento de correo electrónico y la seguridad web en la infraestructura de su propia organización. La plataforma Cloud de Spamina permite realizar instalaciones en la propia infraestructura del cliente con lo que éste puede obtener el beneficio de una solución escalable, sin dejar de ser una solución interna y siempre completamente bajo su control.